I dati personali dell’iscritto alla manifestazione podistica sono utilizzati dall’Associazione nazionale City Angels Italia – Sezione di Monza, che ne è titolare per il trattamento, nel rispetto dei principi di protezione dei dati personali stabiliti dal Regolamento GDPR 2016/679 e del D.lgs 101/2018.

I medesimi dati sono peraltro utilizzati solo per svolgere attività necessarie; si tratta dei dati forniti dagli iscritti stessi o, per gli iscritti minorenni, dagli esercenti la patria potestà tramite il modulo di iscrizione e consistono nei seguenti: nome, cognome, sesso, luogo e data di nascita, codice fiscale, documento identificativo, residenza, contatti telefonici ed e-mail. Come di seguito precisato, l’Associazione nazionale City Angels Italia, previo consenso, potrà trattare anche le immagini raccolte tramite audiovisivi.

Modalità e finalità del trattamento dati

La informiamo che i dati dell’iscritto, ed eventualmente (per gli iscritti minorenni) degli esercenti la potestà genitoriale, verranno trattati con il supporto dei seguenti mezzi: cartacei, informatici e telematici con le seguenti finalità:

  • trattamento finalizzato agli adempimenti connessi alla sua partecipazione, per la fornitura dei servizi inerenti e per la realizzazione dell’evento 5/10K “City Angels Run” (iscrizione, consegna gadget…);
  • trattamento finalizzato alle attività pubblicitarie e di marketing relativo all’evento cui Lei è iscritto e ad eventi consimili futuri, organizzati dall’Associazione nazionale City Angels Italia. Fatto salvo esplicito diniego da parte dell’interessato, i dati dell’iscritto saranno perciò trattati anche per le seguenti finalità: invio di proposte e di comunicazioni informative o promozionali su eventi futuri a mezzo posta elettronica, SMS o sistemi di istant messaging. A tal proposito, il conferimento dei dati è facoltativo. Il mancato consenso non permetterà all’iscritto di ricevere le comunicazioni informative e promozionali;
  • trattamento tramite audiovisivi finalizzato ad attività di comunicazione inerenti l’evento. Il partecipante alla 5/10K “City Angels Run” potrà infatti essere oggetto di riprese audiovisive tramite immagine fissa e/o in movimento relative alla sua partecipazione alla manifestazione stessa. Filmati e fotografie potranno essere destinate a presentazioni informatiche ad uso interno ed esterno, articoli di cronaca di giornali o quotidiani e per attività promozionali, non esclusi l’utilizzo del sito Web e delle pagine dei social network relative alle attività della dall’Associazione nazionale City Angels Italia. Il conferimento dei dati è facoltativo. Il mancato consenso non permetterà l’utilizzo delle immagini e/o delle riprese audiovisive del soggetto interessato per le finalità sopra indicate;

Base Giuridica: Per quanto previsto al precedenti punto 1 il conferimento dei dati è obbligatorio per tutto quanto è richiesto dagli obblighi legali e contrattuali (iscrizione e liberatoria) e pertanto l’eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte può dar luogo all’impossibilità di fornire i servizi richiesti. Per quanto concerne invece le attività di comunicazione e promozionali, nonché le immagini raccolte tramite audiovisivi, l’Associazione nazionale City Angels Italia tratta i dati degli iscritti alla manifestazione podistica (punti 2 e 3) in base al consenso, ossia mediante l’approvazione esplicita della presente policy privacy e in relazione alle modalità e finalità di seguito descritte.

Categorie di destinatari: Tutti i dati raccolti ed elaborati relativamente agli aspetti della prestazione del servizio o alle attività promozionali potranno essere comunicati esclusivamente per le finalità sopra specificate alle seguenti categorie di interessati: volontari e collaboratori, addetti e incaricati dell’Associazione nazionale City Angels Italia, società ed enti collegati all’organizzazione dell’evento, società di assicurazione. Il comitato organizzatore potrà peraltro cedere ai propri partner commerciali, istituzionali e sponsor il diritto di utilizzazione delle immagini raccolte durante la manifestazione.

Periodo di conservazione: I dati obbligatori sono conservati dall’iscrizione per tutta la durata della manifestazione. Al termine della medesima, i dati saranno conservati esclusivamente negli archivi dell’Associazione nazionale City Angels Italia, fatto salvo l’invio di comunicazioni promozionali su eventi futuri per gli interessati che hanno fornito uno specifico consenso.

Diritti dell’interessato: Ai sensi del Regolamento europeo 679/2016 (GDPR) e della normativa nazionale, l’interessato può, secondo le modalità e nei limiti previsti dalla vigente normativa, esercitare i seguenti diritti: richiedere la conferma dell’esistenza di dati personali che lo riguardano (diritto di accesso); conoscerne l’origine; riceverne comunicazione intelligibile; avere informazioni circa la logica, le modalità e le finalità del trattamento; richiederne l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, il blocco dei dati trattati in violazione di legge, ivi compresi quelli non più necessari al perseguimento degli scopi per i quali sono stati raccolti; presentare un reclamo all’Autorità di controllo (Garante Privacy). Le richieste vanno rivolte al Titolare del trattamento.

Titolare del trattamento è: Associazione nazionale City Angels Italia con sede legale in via Taccioli n° 31 – Milano; e-mail: cityangels@cityangels.it; tel.: 02-26809435

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